テンパのつぶやき

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Googleカレンダーに、スケジュールをまとめて登録する!

春は、いろいろな会のスケジュールが決まって年間スケジュールを登録したくなる時期です。 とはいえ、手でたくさん登録するのも正直めんどくさい。

テキストファイルなどで、にデータを作って、まとめて取り込む方法です。

データの作り方

一番簡易な形(必須項目2つ)カンマ区切りのCSVを作る

Subject,Start Date
神戸出張,2022/03/15
D社と会議,2022/03/16

必須項目

Subject 予定の件名(例:S社と会議)
Start Date 予定の開始日(例:10/03/2022、2022/3/5 どちらでも大丈夫そう)

よく利用される任意項目

Start Time 予定の開始時刻(例:11:00 AM、18:00)
End Date 予定の終了日(例 15/02/2022) 
End Time 予定の終了時刻(例:2:00 PM、14:00)
All Day Event 終日の予定は「True」、終日でないときは「False」)
Description 予定の説明やメモ。
Location 予定の場所(例:本社3F会議室)
Private 限定公開のときは「True」、限定公開でないときは「False」

データ作成時のポイント

  • 予定の開始日と終了日を共に設定する場合で、
    終日のイベントは、終了日を翌日にする。
    (例 Start Date:2022/2/15、End Date:2022/2/16、All Day Event:True) 

  • 文字コードを、UTF-8で保存。Shift-JISでは文字化けします。

  • 組織やコミュニティ毎に別ファイルにする。

Googleカレンダーへのインポートの仕方

は、ググってください。(^^;)

参考ページ

https://next.rikunabi.com/journal/20180401_s25/

経営者の名前には傾向があるのか?

某団体の名簿を見ていて、「経営者の名前には傾向があるのか?」と、ふと疑問に思ったので調べてみました。

対象:某経営者団体会員 約2000名の名前(姓は含まず)
文字数:約4000文字

経営者の名簿と、一般の名簿を比較しないと、傾向はわからないはず。
だから、今回は「某経営者団体の名前に多い漢字」を調べただけです。

結果は?

順位 文字 個数 順位 文字 個数 順位 文字 個数 順位 文字 個数 順位 文字 個数
1 152 21 43 41 25 61 20 81 15
2 115 22 42 42 25 62 20 82 14
3 76 23 39 43 25 63 19 83 14
4 72 24 38 44 24 64 18 84 14
5 70 25 38 45 24 65 18 85 14
6 70 26 35 46 24 66 17 86 14
7 58 27 35 47 22 67 17 87 14
8 57 28 34 48 22 68 16 88 14
9 52 29 34 49 22 69 16 89 13
10 51 30 34 50 22 70 16 90 13
11 51 31 34 51 22 71 16 91 13
12 50 32 33 52 21 72 16 92 13
13 50 33 33 53 21 73 15 93 13
14 49 34 33 54 21 74 15 94 12
15 48 35 33 55 21 75 15 95 12
16 48 36 32 56 20 76 15 96 12
17 45 37 32 57 20 77 15 97 12
18 45 38 32 58 20 78 15 98 12
19 44 39 31 59 20 79 15 99 12
20 44 40 31 60 20 80 15 100 12

思う所

  • 「一」がダントツ。経営者は長男が多いのかも。
    「一郎」or「◯一郎」18名、「◯一朗」5名
    2000人中152人、7.6%の人に「一」の字が入ってる。

  • 「◯子」が115名。今回のデータでは全員女性みたい。

  • では、次男、次女っぽいのは?
    「二」 35個、「次」11個、合わせて 46個。

  • 三男、三女かも、っていう「三」は16個。

  • ちなみに「四」は0個だった。

  • 後継者と「一」の文字の関係。創業者だと変わって来るのかも。

  • 某県のデータで調べたが、全国でやると、地域ごとの傾向があるのかも。

  • 年代でかなり傾向は違うはず。

明治安田生命
名前ランキング2021 - トピックス - 時代による名前の人気の変遷(男の子)


そもそも多い名前は?

順位 名前 頻度 順位 名前 頻度 順位 名前 頻度
1 13 11 翔太 6 21 賢治 5
2 大輔 12 12 5 22 太郎 5
3 和也 8 13 慎太郎 5 23 孝一 5
4 哲也 7 14 5 24 直人 5
5 健太郎 7 15 一馬 5 25 幸子 5
6 秀樹 7 16 大介 5 26 勇人 5
7 雄一 6 17 雅彦 5 27 5
8 一郎 6 18 裕之 5 28 和美 5
9 6 19 健一 5 29 5
10 6 20 勝也 5 30 5

剛さん、大輔さんが多いですね。

オチなし。

日程調整は、これが便利。

幹事さんや、○○長な人、日程調整めんどくさいですよね。

人数が多くなってくると、指数関数的に面倒くさくなってくる。

そんな方に、おすすめWEBサービスをご紹介。

  1. 調整さん
  2. 以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

実際の使用順は、「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」→「調整さん」の流れで。

 

1.  調整さん

使ってる方も多いと思われる、日程調整の便利サービス!

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

f:id:syohana:20220202231030p:plain

f:id:syohana:20220202230943p:plain

 

○メリット

  • ユーザ登録しなくても使える(ユーザ登録した方が便利)
  • 件名と候補日を入れるだけで、すぐ作成できる。(気になる点あり)
  • URLを知らせるだけで、回答してもらえるので、LINE、メッセンジャー、メールなど何でも伝えられる。
  • だからPC、スマホなど相手の環境を選ばない

×デメリット

  • 日程の候補が、なぜか 「19:00~」固定・・。手で直すのはめんどくさい。

こんな感じ。

2/8(火) 19:00〜

2/9(水) 19:00〜

2/9(水) 19:00〜

 

そのめんどくさいを解決するのが、

次の「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」

 

 

2. 以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

f:id:syohana:20220202232132p:plain

日程+時間の候補がとっても簡単に作れる!

日付をクリックして、開始時間、終了時間をクリックするだけ。

日にちだけとか、日にち+開始時間だけとかも簡単に作れる。

 

ただのテキストなので、ここで作った候補を、調整さんの候補日程にコピペすれば、とっても楽ちん。

 

これで、幹事さんや、○○長な人の、負担が少しでも減りますように。

 

 

ここからは、おまけ

3.  調整さんCSV

調整さんの回答データを、CSVで欲しいときに便利。

調整さんのURLを入れるだけ。後は、Excelなり煮るなり焼くなりどうぞ。

調整さんCSV

f:id:syohana:20220202232006p:plain

説明はこちら

幹事じゃなくても調整さんをCSV出力できるツールを作ってみた | 好奇心の導くままに

 

  • 「◯△×」の回答合計数は出ない。
  • 回答の多い候補の色分けの様なものはない。
  • コメントは出ない。

 

邪魔な NumLock を、むしろ便利なバックタブ(Shift +TAB)に

f:id:syohana:20220201154109j:plain デスクトップの テンキーにある NumLock って、一等地にありながら、まぁ使いませんね。それどころか、押し間違えてカーソル移動になっちゃって慌てたり。

AutoHotKey を使って、これを バックタブ(Shift +TAB)に置き換えます。そもそも バックタブって言うのかわかりませんけど。

これの何が嬉しいかというと、多くの業務ソフトでは、数字入力、エンターで次の入力枠にカーソルが移動しますね。 また、タブや、エンター連打で入力位置を進めたりとか。 カーソル行き過ぎたり、入力間違えた時に、NumLock 1 つでカーソルが戻るようにできます。 たくさん数字を入力するような、事務の方には特に便利!


スクリプトはこちら。

NumLock_Replace.ahk (拡張子は .ahk

; NumLockにShift+Tabを割り当て
NumLock::Send,+{tab}

これをスタートアップに入れておくと吉。


AHK の導入はこちらのサイトが詳しく、ありがたいです。 pouhon.net


キーボードで何に使うのか?的なキーは、AHKで何かの機能を割り当てれば、とっても便利。 置き換えのキー候補としては、このあたり

  • NumLock
  • Pause
  • Scroll Lock
  • Apl キー
  • 右下の Alt キー
  • 右下の Windows キー(下の画像にはないですが、付いてるキーボードもあります) f:id:syohana:20220203165628p:plain

AHK は、キーの置き換えだけでなく、GUIツールを作れたり、使いこなすとWindows で結構色々なが事ができます。

かゆい所に気が届いて、業務がはかどりますよ~ 😁

もっとガッツリ行きたい方はこちら ahkwiki.net

同友会e-doyuのスケジュールを、Googleカレンダーに表示する

同友会e-doyuのスケジュールが、自身のスケジュール管理ソフトや、自社のグループウェアに表示されると便利ですよね!

何ができる?

  • e-Doyu スケジュールを、Googleカレンダーなどに同期できて、快適!
  • 出席予定と、参加依頼を別のカレンダーとして、色分けできます。
  • 行事内容や、ZOOMリンクも一緒に取り込んでくれる!
  • Googleカレンダーの予定から、e-doyuに飛んで出欠回答できる!

具体的には、こんな表示

f:id:syohana:20220130202720p:plain

 

対応ソフト・サービス

 などなど。ほかにも、iCalender形式(.ics)に対応したソフトなら取り込めるはずです。

私は普段 Googleカレンダーを使っていて、それでは動作確認しています。

 


詳しくは、秋田同友会のページへ

元情報はこちらです。ありがとうございます!


 

私がやってる設定。Googleカレンダーでの設定は、ざっくりこんな感じ。

1.e-Doyu カレンダーで、「自分の予定」(出席回答した行事)専用URLを調べる。

2.Googleカレンダーで、他のカレンダーを追加する。

3,同様に「参加可能な予定」(参加依頼の行事)も、1~2を行う。

 

1.e-Doyu カレンダーで、「自分の予定」専用URLを調べる。

・e-Doyu カレンダーで、右上のスパナから「スケジュール個人設定」をクリック。

f:id:syohana:20220130202725p:plain



・「外部参照カレンダー設定」をクリック

f:id:syohana:20220130202728p:plain



・「自分の予定」のカレンダーURLを、コピーしておく。

f:id:syohana:20220130202732p:plain

2.Googleカレンダーで、他のカレンダーを追加する。

Googleカレンダーの、左下、他のカレンダーの、「+」から、「URLで追加」を選ぶ。

f:id:syohana:20220130202736p:plain

f:id:syohana:20220130202741p:plain

 

・カレンダーのURLを貼り付けて、カレンダーを追加

f:id:syohana:20220130202745p:plain

 

・お好みでカレンダーの設定から、名前を変更

f:id:syohana:20220130202749p:plain

 

f:id:syohana:20220130202753p:plain

 

3,同様に「参加可能な予定」も、1~2を行う。

・「参加可能な予定」も同様に設定します。

f:id:syohana:20220130202732p:plain

「自分の予定」と「参加可能な予定」を色を変えておけば分かりやすいですね。

 

私の設定は、同友会のイメージが緑なので、

・参加回答したスケジュールは濃い緑

・参加依頼の行事(未回答)は、薄い緑

としています。

 

 

Googleカレンダーの予定から、e-doyuに飛んで出欠回答できる!

f:id:syohana:20220207091522j:plain

Googleカレンダーで他の予定も見ながら、e-doyuに飛んで、出欠回答できるので、それも便利!

e-Doyu のグループがべらぼうに多いのが困る

目次

  1. グループ選択めんどくせ~!
  2. ブックマークレットで解決!
  3. もうちょっと優しくブックマークレット作り方
  4. グループ ID の調べ方
  5. もっと細かく設定したい
  6. ヒント

1. グループ選択めんどくせ~!

同友会のグループウェア d-Doyu。スケジュールの出欠確認で、自分の支部やブロックだけ見たい時、スクロールさせてグループを選ぶのが、多すぎてとっても面倒くさい!イヤになっちゃう。


例えば、こんな場面。

ブロック長な私。次の例会、自分のブロックの出欠状況を見よう。

参加対象が多いから、自分のブロックだけ見たいな。

グループを変えよう。だけど、行が多すぎて見つけるのが面倒だな。
マウスカーソルがずれて、選択が一番上に戻った!イィーーー! f:id:syohana:20220129190138j:plain

そんな時は、ブックマークレットをポチッと。 f:id:syohana:20220129190140j:plain

さくっと変更されて、ハッピー 😍 f:id:syohana:20220129190143j:plain

2. ブックマークレットで解決!

これでわかる人は、結論から。

(例)北はりま支部の、状況を見たい

javascript:void((function(){var d=document.getElementById("vSelGROUPH").value="70"; submitSearch();})());

ブックマークレットでこのコードを設定。value="70" の値は、ページのソースを見て、該当グループの値を設定してね。

(例)北はりま支部の、出席・欠席・未回答の状況を見たい

javascript:(function(){document.getElementById("vSelGROUPH").value="70"; document.getElementById("vSelGW335X0_3").checked=true; document.getElementById("vSelGW335X0_0").checked=true; submitSearch(); })();

実際は、改行無しで一行で入れます。

3. もうちょっと優しくブックマークレット作り方

「・・・。いやぁ、わけわかんないんで、もうちょっと優しくお願いします。」 というイマジナリーブロック長の声が聴こえる・・。

詳しい登録方法は、例えばここを参照を。
ブックマークレットの登録方法

ブラウザのブックマークにわかりやすい名前と、URLにコードを貼り付けて保存。 f:id:syohana:20220129190133p:plain

出欠状況や、アンケートの回答者一覧ページでクリックすると、実行します。 f:id:syohana:20220129192252p:plain

4. グループ ID の調べ方

  1. e-doyuの中で、スケジュール 出欠状況画面(グループ選択のセレクトボックスがある画面)で、右クリックしてソースを表示します。(もしくは Ctrl+U)
  2. グループ名を検索します。(Ctrl+F で 支部やブロック名を検索)
  3. 下記のような部分を探して、value の値が グループ ID です。
 <option label=" ◯◯支部第1ブロック" value="XXXX"> ◯◯支部第1ブロック</option>

5. もっとカスタマイズしたい

ベースになるコード:

javascript:(function(){ ★★★ })();

これの ★★★ の所に、下のコードを羅列します。

グループを選択
北はりまなら document.getElementById("vSelGROUPH").value="70";

Value の値は、グループ ID を調べて変更します。

チェックボックス
出席者 document.getElementById("vSelGW335X0_1").checked=true;
欠席者 document.getElementById("vSelGW335X0_3").checked=true;
未回答者 document.getElementById("vSelGW335X0_0").checked=ture;
出欠依頼 document.getElementById("vSelGW33507_0").checked=true;
任意出席 document.getElementById("vSelGW33507_1").checked=true;
申込(外部) document.getElementById("vSelGW336").checked=true;

チェックを入れたい場合は、 true 、消したい場合は、 false 書かなければ、変更なし。

表示件数
すべて document.getElementById("vSelLineByPage").value="";
50 件 document.getElementById("vSelLineByPage").value="50";
設定後に検索を
する submitSearch();
しない なにも書かかない

検索する/しないは、最後に入れる。

(例)北はりま支部第1ブロックの、出席・欠席・未回答の状況をサクッと見たい

javascript:(function(){document.getElementById("vSelGROUPH").value="139"; document.getElementById("vSelGW335X0_3").checked=true; document.getElementById("vSelGW335X0_0").checked=true; submitSearch(); })();

実際は、改行せずに1行で入れます。


6. ヒント

・いっぱい作ればいいよ

支部用、ブロック用など、複数作っておけばいいですね。

・選択後、次を選ぶとき、スクロールさせるのが面倒だね

選択後、次に選択し直そうとするとき、選択した行がダイアログの一番下にでるので、支部のいろいろなグループを選びたい場合は面倒な方があるかも。 その場合、一旦支部の一番下のグループなどを自動選択させて、さらに手動で選択後、手動で更新、としてもいい。

例えば、(支部の最後のグループが、「label=" 2022年度_北はりま支部来期役員" value="12112"」なので)value を"12112" として、自動更新しないようにsubmitSearch();をとる。

javascript:void((function(){var d=document.getElementById("vSelGROUPH").value="12112";})());


この Tips で、少しでも同友会活動が捗るといいですね。

コードそのものより、ドキュメントを書く方が面倒くさいですね 🙄


事業復活支援金の試算を簡単に!

事業復活支援金の試算が簡単にできるExcelシートをつくりました。

支援金の制度や計算方法の詳細は、このページ一番下のリンクをご覧いただくとして、計算シートは、こちら。

事業復活支援金_試算表_V1_1.xlsx - Google ドライブ

リンク先の右上ダウンロードボタンから、ダウンロードしてお使いください。

 

●この試算シートの使い方

①「試算シート」の、緑セルに入力します
②売上入力単位は、万円、千円、円のどれかを選択し、各月の売上を入力します。
③区分で、個人または、法人の場合、該当する年度の売上を選択します。
④上限比較後の、色のついたところで申請するのが有利です。

事業復活支援金 試算シート

【ご注意】

今後制度に変更がある場合があります。(2022/1/18時点の情報で作成しています)
ご利用にあたり判定結果等に誤りがあっても、責任は負いません。自己責任においてご利用ください。

■詳細情報は

経済産業省 事業復活支援金ホームページ
https://www.meti.go.jp/covid-19/jigyo_fukkatsu/index.html

・事業復活支援金 事務局ホームページ
https://jigyou-fukkatsu.go.jp/

 

コロナ禍で厳しい状況ですが、支援金も足しにして、踏ん張って復活しましょう!

 


 

バズったら宣伝していいって聞いたので(それはTwitter😆)、

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